Студенческая (учебная) виза D в Италию

Италия входит в Шенгенскую зону, поэтому для въезда в страну с любыми целями необходимо получить шенгенскую визу. Под пребывание по учебе страна выдает визы двух типов: С и D.

Краткосрочная виза С позволяет находиться в стране не более 90 дней в полгода, поэтому подходит для обучения на коротких курсах или стажировки. Пакет документов на эту визу практически не отличается от стандартного туристического списка, однако получить ВНЖ с такой визой невозможно.

Виза D дает возможность находиться в стране в течение длительного времени и получить ВНЖ. Студенческая виза Д доступна для обучения на языковых курсах, очного обучения на любой ступени университетского образования (бакалавриат, магистратура, аспирантура), учебы на подготовительных курсах (Foundation Year).

Как получить студенческую визу Д в Италию: пошаговое руководство и порядок подачи документов

Сбор и подача документов на учебную визу для обучения в университете — многоступенчатый, достаточно сложный процесс. Чтобы получить визу в срок и успеть к началу занятий, подготовку необходимо начинать заблаговременно и четко следовать процедуре.

Основные этапы процесса для подачи на визу для учебы в вузе

1. Сбор и подготовка документов. Большинство документов для подачи визу должны быть апостилированы и переведены. Этот процесс может занять несколько месяцев, поэтому мы рекомендуем начинать его как можно раньше, желательно в конце зимы — начале весны.
2. Выбор университета, подача заявки на зачисление. Если заявка будет одобрена, университет присылает подтверждение о предзачислении. Некоторые университеты устанавливают дедлайны для подачи заявок. Например, в римском университете Sapienza первый этап подачи заявки завершается в конце апреля. Процедуру подачи заявки и требования к абитуриентам для каждой программы можно найти на сайте выбранного вуза.
3. Предрегистрация (pre-enrollment) на портале Universitaly. Студенту необходимо создать личный кабинет и загрузить документы, необходимые для зачисления на программу, в том числе подтверждение образовательного стажа, языковой сертификат, подтверждение от вуза, языковой школы  и др. Также на этом этапе указывается консульство, в котором вы будете подавать документы на визу. Результатом этого процесса становится подтверждение о предрегистрации (Lettera di idoneità all'immatricolazione или Letter of Eligibility to enrolment). Как правило, запись на предрегистрацию открывается в апреле и заканчивается не позднее первых дней июля.
4. Сбор дополнительных документов. Некоторые документы для учебной визы Италии имеют ограниченный срок действия. Например, действительность банковских документов составляет 1 месяц. Готовить эти документы заранее не имеет смысла, их лучше сделать после получения подтверждения о предрегистрации.
5. Запись на подачу. Подача на все виды виз Италии осуществляется через официальный визовый центр. В России работает два консульства Италии (в Москве и Санкт-Петербурге), а также две структуры официальных визовых центров: VMS и Almaviva. Подача документов в визовый центр происходит только лично, так как заявителю необходимо сдать биометрические данные.
6. Получение учебной визы. Рассмотрение пакета документов летом может занимать до месяца. Если документы одобрены, студент получает паспорт с вклеенной в него визой D.

Подача на итальянскую студенческую визу: что еще нужно знать

В процедуре получения итальянской визы для учебы есть важные нюансы:

1. Студенческая виза для поступления выдается только для учебы. Если необходима личная сдача предварительных экзаменов в Италии, для этого необходимо получать обычную краткосрочную шенгенскую визу С.

   Обратите внимание: рассмотрение документов на краткосрочную визу C в итальянском консульстве может занимать до 2 месяцев. Поэтому мы рекомендуем подать на такую визу заранее, чтобы успеть ее получить до даты экзамена. Некоторые экзамены, например, IMAT можно сдать в безвизовых для россиян странах. Однако места на экзамены за пределами Италии ограничены, для своевременной записи обратитесь к нашим консультантам.

2. Прием документов ведется по месту постоянной регистрации в России:

   • абитуриенты с московской пропиской подают документы в визовом центре VMS в Москве (документы рассматривает генконсульство в Москве);
   • абитуриенты с постоянной или временной регистрацией в Санкт-Петербурге или северо-западных регионах (Архангельск, Вологда, Мурманск, Великий Новгород, Псков, Карелия) подают документы в визовом центре VMS в Санкт-Петербурге (документы рассматривает консульство в Санкт-Петербурге);
   • абитуриенты с пропиской в других регионах России подают документы в визовых центрах Almaviva (рассматривает документы генконсульство в Москве).
3. В некоторых случаях дополнительно к обычному комплекту документов консул назначает собеседование. Собеседование проводится на итальянском языке в консульстве, которое рассматривает документы (в Москве или Санкт-Петербурге).
4. Существуют незначительные отличия в комплекте подачи в консульство Москвы и Санкт-Петербурга. Например, для московского консульства все документы подаются в двойном экземпляре (оригинал + копия). При одобрении визы заявитель получает сшитый комплект документов на руки для подачи на ВНЖ на территории Италии. В консульстве Санкт-Петербурга принимают документы в одном экземпляре. При одобрении визы заявитель получает документ о проверке документов консулом, который и предоставляет в местное полицейское управление (квестуру) вместе с необходимыми копиями. Всегда следует уточнять требования именно для того консульства, куда вы подаете документы.
5. Стоимость подачи на визу типа D в итальянском визовом центре — 50€ (консульский сбор) и 3300–3850 руб. (сервисный сбор визового центра). Если необходимо получение краткосрочной визы для сдачи экзаменов, консульский сбор составляет 90€, сервисный сбор такой же.

Список необходимых документов для получения учебной визы D в Италию

Для получения визы необходим загранпаспорт достаточного срока действия (+ копии действующего загранпаспорта, заполненных страниц истекших или аннулированных загранпаспортов), внутренний российский паспорт, стандартные фотографии для шенгенской визы, заполненная анкета на визу типа D.

Список документов на учебную итальянскую визу включает:

1. Подтверждение предрегистрации с сайта Universitaly.
2. Подтверждение требуемого уровня образования (аттестат, диплом, академическая справка). Для поступления на бакалавриат необходимо не менее 12 лет образования, поэтому в дополнение к школьному аттестату необходимо закончить как минимум 1 курс высшего учебного заведения. Подробнее об этом читайте в нашей статье о поступлении в итальянские вузы.
3. Мотивационное письмо на итальянском языке. Студенту необходимо составить убедительное письмо с объяснением своего выбора Италии как страны для обучения, а также стремления учиться именно в этом вузе на этой специальности.
4. Подтверждение проживания. Получить место в общежитии или студенческой резиденции удастся только к началу зимы, а некоторым студентам выделяют жилье лишь ко второму курсу. Для консульства необходим долгосрочный контракт на аренду жилья, либо бронь отеля или квартиры хотя бы на первый месяц. Как правило, заявители прилагают к этому письмо о намерении в дальнейшем снять квартиру на месте с указанием приблизительных вариантов и цен. При этом необходимо увеличить финансовые гарантии на сумму, необходимую для аренды проживания на соответствующий срок.

5. Финансовые гарантии. Заявитель должен дать гарантии, что ему хватит средств на жизнь в Италии в течение первого года обучения. Для этого необходимо показать средства в размере не менее 6000€ на год. В последнее время нередко требуют финансовые гарантии на все годы обучения. Выписки могут быть предоставлены из зарубежных или российских банков, со счетов в любой основой валюте (рубли, доллары, евро, фунты стерлингов).

   В качестве финансовых гарантий нужно показать:

   • личный счет заявителя, включая справку по остатку и выписку о движении по счету за 3 месячный период до даты подачи (Выписка со счета действительна не более 1 месяца)
   • финансовые гарантии самого студента и/или его спонсора (справка о зарплате, спонсорское письмо, банковские выписки, копии личных документов и документов, подтверждающих родство с заявителем).
6. Авиабилет или бронь билета в Италию.
7. Медицинская страховка. Страховка оформляется как минимум на месяц. В дальнейшем студенту нужно будет оформить медицинскую страховку уже в Италии.
8. DDV. Предоставить консульскую декларацию об уровне полученного за рубежом образования (Dichiarazione di valore)

Переводы и заверение документов

Все документы должны быть представлены в консульство в переводе на итальянский язык и легализованы. Эта процедура предусматривает несколько этапов.

1. Нотариальное заверение и/или апостилирование для документов, на которые можно проставить апостиль (например, диплома).
2. Перевод документов на итальянский язык. Перевод должны осуществлять аккредитованные переводчики, список которых представлен на сайте консульства.
3. Легализация переводов. Многие аккредитованные переводчики и агентства берут легализацию переводов на себя и самостоятельно пересылают их в консульство. Если же этого не происходит, заявитель должен самостоятельно предоставить документы на заверение в социальный отдел консульства (подача строго по записи). 

Документы, которые изначально были выданы на английском языке, на итальянский переводить не нужно. Это относится, например, к Европейскому приложению к диплому, а также банковским справкам, если банк выдал их непосредственно на английском языке.

Нюансы и возможные сложности

Важно понимать, что ни одобрение заявки в выбранном университете, ни подтверждение с портала Universitaly не гарантируют выдачи визы. Решение о визе принимает консул индивидуально по каждому студенту.

Частые причины отказа в визе

Отказы в учебной визе в Италии могут быть связаны с различными факторами:

1. Подготовка документов. Документы на итальянские визы тщательно проверяются. Ложные, устаревшие, неполные документы ведут к отказу. На этапе подачи комплекта документов сотрудник визового центра проверяет только базовый список и не в курсе нюансов именно вашей подачи. Например, если требуются результаты предварительных экзаменов, но вы их не приложили, в визовом центре документы примут, а консул при проверке поставит отказ. При самостоятельной подготовке возможны ошибки или несоответствия в анкете и документах, что также снижает шансы на визу.
2. Особенности вуза и программы. Отказы возможны, если вы пытаетесь получить визу для обучения в вузе или на курсах без государственной аккредитации. Очень трудно получить визу, если студент поступает на программу магистратуры, которая не соответствует диплому по бакалавриату. Или если между завершением первой ступени обучения и поступлением на следующую прошло несколько лет. Снизить риски помогает качественно составленное мотивационное письмо.
3. Финансовые гарантии. Даже если вы планируете в дальнейшем получать стипендию, решение о ее начислении будет принято уже после начала обучения. Поэтому для получения визы студенту необходимо показать достаточные средства для обучения и проживания. Нередко отказывают, если консул считает, что денег недостаточно или спонсором выступает гражданин Италии, который не находится в близком прямом родстве с заявителем.
4. Проживание. Заключить договор аренды на весь срок обучения, находясь сейчас в России, очень трудно. Поэтому нужно качественно подготовить документы о жилье: показать, что есть проживание на первое время (приглашение или туристическая бронь), доказать, что у вас хватает денег для оплаты долгосрочной аренды, подтвердить, что вы знакомы с ценами и готовы быстро найти вариант (приложить список квартир, доступных для аренды в выбранном городе). Иначе в визе могут отказать.
5. Личные обстоятельства заявителя. Даже если вы имеете право на обучение и получение визы по закону, консул может посчитать ваши мотивы сомнительными. Например, нередки отказы заявителям, поступающим на бакалавриат в возрасте старше 40 лет. Также могут отказать абитуриентке с маленьким ребенком. 

Особенности для несовершеннолетних

Поскольку для поступления в университет необходимо не менее чем 12-летнее образование, несовершеннолетние могут получить долгосрочную студенческую визу в Италию только: 

• по программе культурного обмена;
• для обучения в среднем специальном заведении;
• для обучения на подготовительных курсах (Foundation Year).

Несовершеннолетним нужен опекун (попечитель)  на территории Италии, который возьмет на себя гражданскую, юридическую и финансовую ответственность за студента.

При подаче на визу несовершеннолетним, помимо копий паспортов родителей и свидетельства о рождении, потребуются дополнительные документы:

• гарантийное письмо от попечителя с приложением его личных документов (на итальянском или английском языке),
• нотариальная доверенность от родителей на попечителя;
• нотариальное согласие на выезд ребенка.

Оформление ВНЖ после приезда в Италию

Студенческая виза типа D выдается сроком до 1 года, однако в последнее время визы часто выдают на более короткий срок (3 месяца). После въезда в Италию студент должен подать на ВНЖ (permesso di soggiorno) в течение 8 дней. Это происходит через местное почтовое отделение, которое направляет заявку в региональное полицейское отделение — квестуру.

На почте в конверт вкладываются основные документы на ВНЖ:

• копия всех страниц паспорта;
• копия действующей медицинской страховки;
• подтверждение о зачислении в университет, которое предоставлялось для получения визы.

После отправки документов студент получает квитанцию («ричевуту»), которая подтверждает его право на проживание до тех пор, пока не будет выдана карточка ВНЖ. Когда первичные документы будут рассмотрены, назначается дата личной явки с полным комплектом документов, в том числе годовой страховкой и подтверждением проживания. На этом же этапе будет необходимо сдать биометрию.

Часто задаваемые вопросы

Заключение

Оформление студенческой визы в Италию — непростой и достаточно длительный процесс. Чтобы успешно поступить и въехать в Италию, мы рекомендуем начинать подготовку документов как можно раньше, четко следовать процедуре, описанной на сайтах вузов, следить за изменениями в требованиях консульств. 

Пройти этот путь можно самостоятельно, если вы обладаете достаточной собранностью и целеустремленностью, а также способностью разбираться в бюрократических требованиях. Если же процесс поступления и подачи на визу самостоятельно кажется вам слишком сложным, обратитесь к консультантам Espanglish, и мы поможем подготовить полный пакет документов с минимальным риском отказа.